Une nouvelle fonctionnalité très attendue fait son arrivée dans ProgiPac. Avec Capture, consacrez moins de temps aux tâches administratives et davantage aux activités de votre entreprise.
Qu’est-ce que Capture?
Capture permet de transformer les informations de vos factures d’achat en écritures comptables prêtes à être traitées dans ProgiPac en seulement quelques minutes. Vous téléversez votre facture, puis l’outil reconnaît son contenu et extrait les informations nécessaires à la préparation de l’écriture comptable. Vous pouvez ensuite les vérifier avant de les ajouter à votre lot de factures et d’archiver le document.
Au-delà de la saisie, Capture facilite aussi le classement et la consultation de vos documents. Lorsque vous devez consulter une facture après son traitement, vous pouvez la retrouver facilement.
L’objectif : alléger le travail manuel, de la réception de la facture jusqu’à sa consultation ultérieure, sans laisser de côté la validation comptable.
Comment ça fonctionne?
1. Numérisez et téléversez votre facture
Si votre facture est sur papier, commencez par la numériser. Déposez ensuite votre fichier PDF dans Capture pour lancer la reconnaissance du document.
Capture analyse le contenu et en extrait les informations nécessaires à la préparation de l’écriture comptable.
2. Vérifiez les informations détectées
Vous gardez le dernier mot. Avant de poursuivre le traitement, vérifiez les informations reconnues et complétez les éléments nécessaires.
L’interface vous présente les informations détectées et les éléments à compléter, par exemple l’association du fournisseur ou la sélection du compte de grand livre. La reconnaissance du document ne remplace donc pas votre validation.
3. Ajoutez les factures à votre lot
Dans votre lot de factures fournisseurs, le bouton Capture vous permet de sélectionner les factures à ajouter. Vous pouvez ensuite effectuer vos vérifications et mettre à jour le lot selon votre processus comptable.
4. Retrouvez facilement vos documents après leur traitement
Une fois vos factures traitées, les documents peuvent être archivés afin d’en faciliter la consultation ultérieure. Capture ne sert donc pas seulement à reconnaître une facture, il facilite aussi son classement et vous aide à la retrouver facilement lorsque vous en avez besoin.
Moins de tâches répétitives, plus de temps pour ce qui compte
Capture réduit la saisie manuelle et facilite la recherche de vos factures archivées. Consacrez moins de temps aux tâches administratives répétitives et davantage aux activités à valeur ajoutée pour votre entreprise.
Vous souhaitez en savoir plus sur Capture?
Contactez-nous au 1-866-339-1973, poste 263, ou par courriel à dlemieux@progi.com afin de découvrir le fonctionnement de Capture et de connaître les modalités d’accès pour votre entreprise.
Merci de votre confiance!
L’équipe ProgiPac
