Vous décidez de prendre les choses en main. Vous êtes nouveau à la direction d’un atelier, vous avez acheté un atelier, vous êtes dépassé par les événements. Mais une chose est certaine : vous voulez vous améliorer, faire du profit et construire l’avenir de votre atelier. Par où commencer ? C’est parfois la question la plus difficile.
Salut, c’est Alex, votre expert en planification de capacité chez Progi. Il y a probablement deux grandes questions en amélioration continue :
Premièrement, une fois que l’on est très bon, quelle est la prochaine étape ?
Deuxièmement, quand on part de zéro, par où commencer ?
C’est cette dernière qui retient notre attention aujourd’hui.
Un pas à la fois
Vous êtes au départ d’un marathon. L’amélioration continue n’est en aucun cas un sprint. Certains peuvent courir plus vite que d’autres, mais tout le monde met un pied devant l’autre pour se rapprocher de la ligne d’arrivée. Soyez réaliste. Fixez-vous un objectif réalisable en premier. Ensuite, nous allons établir un petit plan d’action pour y parvenir.
Parlez-en
Vous êtes en train de préparer le plan de votre succès dans votre bureau, détaillant chacune des actions menant à l’atteinte de votre premier objectif. Tout est clair dans votre tête. Vous visualisez déjà le succès.
Mais vous êtes déjà sur la voie de l’échec si vous n’avez pas parlé à votre équipe. Vendez votre idée à l’équipe, préparez-les aux changements; sinon, ils risquent de résister à chaque initiative, car ils ne comprendront pas pourquoi. Vos alliés les plus précieux et vos idées les plus intéressantes se trouvent probablement au sein de vos troupes.
Votre premier pas : vendre l’idée. Pourquoi allons-nous nous améliorer ? Fédérez votre équipe. Ensuite, communiquez les objectifs et le plan. S’ils peuvent participer, ils développeront une attitude redoutable pour galvaniser votre succès : le sens des responsabilités.
Le point de référence : les règles d’or et platine de la capacité de Progi
La base de la réussite, nous l’avons définie avec les règles d’or et les règles platine de planification en atelier. Je vous les rappelle :
Règles platine
- Avoir un calendrier de production clair et facile à suivre, orienté sur vos objectifs.
- Avoir un processus de gestion des pièces efficace.
- Produire des estimations de qualité.
Règles d’or
- Se fixer des objectifs.
- Communiquer les objectifs.
- Maintenir et analyser.
- Ne pas surcharger l’atelier.
- Choisir le meilleur moment pour chaque réparation.
- Recevoir et livrer des véhicules chaque jour.
- Repousser ses limites.
C’est notre credo et notre bible pour atteindre le succès.
Un truc ProgiSync pour faire un pas en avant
Maintenant, vous ne voulez pas vous lancer immédiatement dans un logiciel de planification spécialisé comme ProgiPlanning parce que vous voulez accomplir quelques autres petits pas avant d’en arriver là. Sachez que dans ProgiSync, il existe une solution facile qui vous permettra de livrer et recevoir des véhicules chaque jour tout en commençant à vous fixer des objectifs.
Il s’agit de la fonctionnalité Aperçu des réparations.
Pour en savoir plus, consultez la section Abonnement aux fonctionnalités dans ProgiSync ou contactez-nous au info@progi.com.
Bon succès !
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Rédaction : Alexandre Rocheleau
Édition et révision : Krystel Henley-Rocheleau